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市直各企業(yè)：
為了全面貫徹落實國家檔案局第九號令，切實做好檔案工作，使2013年檔案年度檢查工作順利進(jìn)行，請各單位做好檢查的準(zhǔn)備工作?，F(xiàn)將有關(guān)檢查事項通知如下：
一、時間安排：
5月29日上午：物回公司、永安商貿(mào)公司、農(nóng)資公司；
5月29日下午：棉麻公司、茶葉公司、生活用品公司。
二、檢查要求：
1.對照制定的歸檔目錄，對歸檔文件進(jìn)行對號入座，查2012年度檔案歸檔情況；
2.做好檔案工作年度檢查登記表（附件1），一式兩份，交市社一份。登記表附后；
3.查會計檔案交接情況；
4.需交歸檔文件目錄一份。
2013年5月21日
附件1：
檔案工作年度
檢查登記表
單位名稱 （蓋章）
單位法人
單位成立時間
全 宗 號
填報年度
常州市檔案局制
說 明
一、各單位按本登記表欄目認(rèn)真填寫，所填內(nèi)容要求真實無誤。
二、本登記表從網(wǎng)上下載后在計算機上進(jìn)行填寫，用激光打印機打印。也可用碳素或藍(lán)黑墨水填寫，要求字跡清晰、工整。
三、本登記表一式兩份。
四、“文件材料歸檔數(shù)量統(tǒng)計”欄中，統(tǒng)計范圍包括按有關(guān)規(guī)定應(yīng)歸檔的各種門類和載體的檔案。企業(yè)黨群、行政、經(jīng)營、技術(shù)四類統(tǒng)一歸入文書檔案類中統(tǒng)計。表中列舉的門類、載體檔案，若本單位未形成，應(yīng)在相應(yīng)欄內(nèi)填寫“無”，有表中未列明的其他門類、載體的檔案及其數(shù)量一一填在空白欄中。
五、根據(jù)本單位情況在“是”、“否”、“有”、“無”等后面打“√”。
六、有關(guān)數(shù)量統(tǒng)計欄中既有卷數(shù)，又有件數(shù)的，應(yīng)同時注明卷數(shù)和件數(shù)；以“/”作為區(qū)分，如：室藏檔案數(shù)量中永久保管的文書檔案計150卷、897件，注明：150/897。
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一、基 本 情 況
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單位分管領(lǐng)導(dǎo)姓名（職務(wù)）
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部門分管領(lǐng)導(dǎo)姓名（職務(wù)）
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檔案科室負(fù)責(zé)人（或檔案人員）姓名
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職 務(wù)
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檔案工作等級
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認(rèn)定時間
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庫房
面積
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㎡
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室藏檔案
起止年代
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室藏檔案
總 量
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檔案工作網(wǎng)絡(luò)人員數(shù)量（內(nèi)勤及直屬單位檔案員）
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部門兼職檔案員
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直屬單位檔案員
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檔案管理軟件或OA系統(tǒng)中有檔案管理模塊并應(yīng)用
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有
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無
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軟 件
名 稱
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檔案實現(xiàn)計算機目錄管理
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是
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否
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計算機
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臺
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室藏檔案進(jìn)行全文數(shù)字化
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是
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否
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掃描儀
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有
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無
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2012年度歸檔文件材料
數(shù)字化情況
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有
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無
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光盤刻錄機
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有
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無
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重大活動、重大事件、
重大項目聲像檔案
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有
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無
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數(shù)字化情況
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有
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無
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檔案安全
設(shè)施設(shè)備
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消防
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有
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無
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空 調(diào)
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有
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無
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去濕機
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有
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無
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防盜
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有
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無
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監(jiān)控
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有
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無
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二、文件材料歸檔數(shù)量統(tǒng)計
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數(shù)量
類別
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2012年度數(shù)量（卷、件、盤、張、冊）
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2012年度
檔案排架長度（米）
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2012年度
計算機目錄（條）
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2012年度
全文數(shù)字化（頁）
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文書
檔案
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永久
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長期
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短期
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30年
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10年
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小計
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會計
檔案
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憑證
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帳簿
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報表
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其它
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小計
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照片檔案
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錄音、錄像
檔 案
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基建檔案
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設(shè)備檔案
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科研檔案
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產(chǎn)品檔案
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電子檔案
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專業(yè)檔案
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實物檔案
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資 料
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檢 查 意 見：
常州市檔案局蓋章
年 月 日
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黨政信息